1
降强度 提精度 管好财务是根本

您的位置:首页 > 物流软件 > 零担专线管理

零担专线管理

 

 您是一家物流型公司的总经理,在寻找一种软件解决方案以帮助公司提高运作效率和赢利性。您已经听说了软件是国内一流的物流软件提供商。无论是大型的物流企业集团,还是中小型的物流公司,都提供合适的的软件套装产品。更重要的是, 这些产品都易于安装、实施和维护。


                                

      在物流快速发展的今天,公路铁路运输追求的是高效率、低成本、快进快出的发展模式。零担专线软件则针对发货业务、到货业务、业务日报、应收应付、决策分析和财务管理等进行了人性化、功能化、流程化、模块化的设计。


     通过零担专线系统,对于客户的货物在各个运输环节和中转仓库的运作信息,公司内部和客户都可以得到全天候网络实时监控和反馈,使公司内部操作流程更合理、简洁、安全,客户的货物能安全、准确、快捷地到达目的地,实现业务——财务、物流——信息流、运营——决策相结合,达到提升运营效率、提高服务质量、改善流程的目标。


     零担专线管理系统,专门针对公铁运输企业各方面的业务流程和管理模式而设计和开发的。该系统适应不同规模运输企业的管理需求,准确规划企业内、外部流程节点,能够有效的对公司业务、财务进行监控和管理。以流程管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对流程管理及责任进行考核激励,推动管理者应用系统等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产科学完整的管理体系。简约而人性化的操作界面,使得客户可轻松、便捷地自定义设计风格多样且精美报表。利用系统的统计和图表分析功能,管理者可以通过系统实时抓取企业各流程业务、财务数据,轻松掌握企业内部和外部,局部和整体的经营状况,使企业经营决策切实做到有据可依、有的放矢。


     零担专线管理系统还具备实时联网、多网点管理、多网点核算,同时对每个物流合同都能提供物流轨迹服务。普通服务器端联动多网点情况下,只需提供拨号上网就能满足分点的实施操作,极大的降低了物流企业对于网络带宽和网络设备的投资。

系统的功能模块主要包括


单据管理:单据入库、单据发放、单据核销
订单管理:下单明细→派车调度→订单转运单
发货业务:始发库存→配载外包→车辆跟踪→配货明细→公铁跟踪→回单管理
到货业务:到货车次、到货派送、到货签收、到货回单
业务日报:发货日报、中转日报、到货日报、日报总表
库存管理:条码引入、库存盘点、入库明细、出库明细
报价管理:牌价管理、合同价管理、承运单价管理
应收应付:财务日报、客户对账、网点对账、同行对帐、司机对帐、代收代垫、回扣管理
出纳管理:收支明细、科目汇总
车辆管理:调度汇总、车辆费用明细、车辆费用汇总
报表分析:客户分析、同行分析、司机分析、网点分析
短信中心:短信发送、短信营销、短信日志、短信汇总

1、灵活配置,满足零担物流多种运营模式
客户根据自身企业需求选择功能配置,能满足现代零担物流的点对点发车、多点收货,集中配载、多点收货,沿途装卸、自有网点加合作网点等多种物流运营模式。

2、严谨的操作流程、实现标准化作业
从派车单、上门提货、系统开单、发车配载等的发货管理,到到货通知、送货上门、中转外发、自提签收等的到货管理,环环相扣。严谨的业务操作流程,实现标准化作业。丌再为经验多的老员工要辞职而烦恼,所有标准的作业经验都承载在系统里,新人只要稍做培训就能胜仸复杂而繁琐的物流业务操作。

3、严格的单据管控,杜绝内部炒货和飞单行为
采用严格的单据单号管理流程,所有运单都由总部财务统一管理,分部必须通过领用流程才能使用。分部在每天的交账报表中都会体现已用单号和作废单号,通过财务管理手段保证分部网点领用多少份就要上交多少份运单,杜绝内部利用公司单据进行炒货的行业严重问题。

4、灵活有效的回扣管理方法,回扣支出可降低30%
回扣问题是目前零担物流企业最为头痛的问题,是目前物流企业资金流失最为突出的途径之一,大部分物流企业的回扣约有30%不是正常的客户回扣。系统采用单据管理、客户收货价格设置及行政管理方案等多重组合手段来解决物流企业回扣问题,直接堵住回扣漏洞,避免非正常支出的回扣。

5、收支两条线,营业收入和成本费用日清日结
收货网点、到货网点每天自动生成到货交账报表,成本费用支出执行严格审批流程,自动生成成本费用报账表,实现网点收支两条线、日清日结,账目清晰,彻底解决企业账目混乱、资金回笼缓慢等严重的财务问题。

6、严格的应收账款控制,降低坏账风险
系统生成客户对账单自动发送手机短信、邮件催款单;强大的应收账款账龄分析,当应收账款到期未还时,自动提醒财务人员。严格的客户应收账款欠款额度管理,超出额度的不允许开单。

7、成本费用每票分摊,分析每一票的毛利
提货费、送货费、短驳费等都可以按用户设置的分摊模式自动分摊到每一票运单,也可以由公司设定统一的内部结算价格计算每一票的运营成本,使所有运营成本都能分摊到运单上,精确计算每一票运单的运营毛利。

给客户的利益点如下:


  • 提高公司的对外形象。

  • 通过信息化带动公司员工素质的提高。

  • 增强公司整体凝聚力与作战力。

  • 使所有分公司形成高效的运作整体。

  • 回单预警方便查回单。

  • 提高公司开发大客户及高端客户的能力。

  • 使工作流程清晰,员工各司其职

  • 通过软件实现了智能化办公,远程管理

  • 节省人力资源,分工更清晰


给客户的规避点如下:


  • 减少年潜在支出:赔款、坏帐死帐、贪污受损。

  • 避免成本支出流向监控不到位。

  • 规避现金管理不安全。

  • 避免各业务工作失误查证责任分不清。

  • 减少管理人员流动对公司运作的冲击。

  • 避免管理层对各部门重视程度厚此薄彼

  • 避免人力物力过多而造成的资源浪费

深圳市百思特软件开发有限公司

深圳市百思特软件开发有限公司


联系